¿Sabía que hay funciones ocultas en Google Drive que no están disponibles para la vista del usuario normal? Los cubriremos aquí en esta guía.
Google Drive ha allanado el camino al estrellato. Se ha mejorado en términos de funciones y muchas personas dependen de sus ofertas gratuitas de procesamiento de texto, hoja de cálculo, herramientas de presentación, etc. Desde la sincronización hasta el uso compartido, Google Drive hace que su trabajo sea más eficiente. Trabajar en ello es obvio, sin embargo, hay algunos consejos y trucos que podrían ayudarlo a trabajar sin problemas en Google Drive. Entonces, sin más preámbulos, aquí están las 5 funciones ocultas principales de Google Drive.
Las 5 funciones ocultas principales de Google Drive
Respalde su teléfono inteligente con estilo
Esta es, con mucho, una de las características ocultas más bonitas de Google Drive. Con esta función, puede garantizar que los datos de su teléfono inteligente estén seguros y se puedan recuperar fácilmente en caso de pérdida o robo de un teléfono. Puede hacer una copia de seguridad de los datos de su teléfono inteligente en Drive. ¡Esto solo requiere un par de pasos y listo!
Reemplazar enlaces con archivos adjuntos
Justo debajo de la ventana de redacción de Gmail hay un pequeño símbolo de Drive que incluye enlaces o archivos que se han guardado en Drive. Para los formatos de Google Drive como diapositivas, hojas y documentos, etc., tiene la opción de enviar un enlace. Para otros tipos de archivos como documentos de Word, imágenes, PDF, etc., puede enviar el enlace de Drive o un archivo adjunto. Con esto, no está limitado por el tamaño del archivo. Incluso puede enviar enlaces a archivos de más de 25 MB, que es la restricción de Gmail.
Desea acceder a la aplicación Drive en su teléfono inteligente y luego deslizar los dedos hacia la derecha para dirigirse a Configuración
De la lista de opciones que se muestran, elija Copia de seguridad y elija lo que desea hacer una copia de seguridad: videos, imágenes, contactos o todo
Una vez que haya elegido, presione Iniciar copia de seguridad y luego espere a que finalice el proceso, lo que tomaría unos minutos dependiendo del tamaño de los datos que se están copiando.
Borrar formato inmediatamente
El formateo del documento mientras se pega en documentos se puede realizar de inmediato, hay más de una forma de hacerlo. Con el primer método, puede resaltar el texto y elegir "Texto normal" en la barra de herramientas. Para el método alternativo, puede dirigirse a Formato y debajo de esto elegir Borrar formato. Hay un método abreviado de teclado: Comando- \ para usuarios de Mac o Ctrl- \ para usuarios de Windows. Si mantiene presionado el botón Shift cuando está pegando un texto, puede omitir el paso de eliminación de formato: Ctrl-Shift-V y puede omitir el formato.
Fácil acceso a archivos
Otra característica que se ha agregado recientemente y la mayoría no puede ser informada. Con esta característica, puede abrir rápidamente el archivo en el que ha trabajado. Entonces, sin más preámbulos, así es como puede activar esta función.
Presione el símbolo del engranaje que se puede encontrar en la esquina superior derecha para acceder a la configuración de Google Drive
Desea ubicar la opción de acceso rápido y presione la casilla que dice "Haga que los archivos relevantes sean útiles cuando los necesite". Una vez que haya terminado de hacer esto, actualice la página
Una vez que esto haya terminado, notarás que tus archivos recientes se muestran en la parte superior de la sección Carpetas
Filtra las búsquedas
Esta característica particular se puede encontrar en el cuadro de búsqueda de Google Drive. Si observa, notará un icono de flecha hacia abajo hacia la esquina de la parte. Presione esto y se mostrará un panel de opciones de búsqueda con el que puede filtrar los resultados de búsqueda. Los usuarios que han estado utilizando Google Drive durante bastante tiempo tienen una larga lista de documentos y estas opciones de búsqueda pueden ser útiles para buscarlos. Puede filtrarlo por propietario del archivo, tipo y fecha de modificación. Además, puede filtrar utilizando a alguien con quien ha compartido un archivo si está buscando un archivo compartido. También puede buscarlos por la sugerencia que haya sido colocada por otra persona en el archivo o por el elemento de acción al que se le asignó.
Por supuesto, utilice estas funciones ocultas de Google Drive: no solo hará que su trabajo sea más eficiente, sino que también disfrutará al usarlo.
