Esta guía es para cualquier persona que tenga una gran cantidad de archivos, ya sean fotos, MP3, documentos o cualquier otro tipo de archivo que tenga que necesite ordenar rápidamente por fecha de un vistazo.
Solo hay una forma correcta de poner la fecha en un nombre de archivo. Cuando digo "fecha en el nombre de un archivo" quiero decir que el título real del archivo tiene la fecha.
El formato que debe usar para el formato de fecha adecuado cada vez es:
- Año de cuatro dígitos
- Guión, correr precipitadamente, precipitarse, ir de prisa
- Mes de dos dígitos o mes de un solo dígito con cero a la izquierda
- Guión, correr precipitadamente, precipitarse, ir de prisa
- Día del mes de dos dígitos o día del mes de un solo dígito con cero a la izquierda
- Guion bajo
- Descripción del archivo en minúsculas con palabras separadas por guiones bajos (opcional, pero más compatible)
Aquí hay un ejemplo:
2009-03-27_my_document.doc
Ahora voy a explicar por qué esta es la estructura de formato de fecha adecuada para los nombres de archivo.
Año de cuatro dígitos
Haces esto para no confundir un año con un mes. Si tiene una fecha escrita como 08-07-08, ¿es el 7 de agosto de 2008 o el 8 de julio de 2008 ? No puedes decirlo.
"Eso no importa, siempre uso mes / día / año".
Es importante porque no todos usan mes / día / año.
Mes de dos dígitos o mes de un solo dígito con cero a la izquierda
Un mes de dos dígitos es suficiente para entender. Por ejemplo, diciembre es el 12.
Un mes de un solo dígito, como May, es 5. Pero no lo escribes así. Agrega un cero a la izquierda para que esté escrito como 05.
¿Por qué?
Debido a que algunos sistemas operativos no enumerarán los archivos en el orden numérico adecuado sin el cero inicial. Windows XP y todas las versiones anteriores anteriores hacen esto.
Ejemplo: tiene 10 archivos DOC de 0 a 10. Los dígitos individuales no tienen ceros a la izquierda.
Esto se mostrará en XP en el Explorador de Windows como:
0.doc
1.doc
10.doc
2.doc
3.doc
4.doc
5.doc
6.doc
7.doc
8.doc
9.doc
Tenga en cuenta que el 1 y el 10 están uno encima del otro. ¿Por qué XP hace esto? Porque 1 viene después de 0, antes de 2 y todos los demás números. XP solo va por el primer personaje que "ve".
Incluso Windows Vista y 7 siguen haciendo esto cuando se enumeran archivos fuera de la interfaz del Explorador de Windows (como un cuadro de diálogo Archivo / Abrir).
Segundo ejemplo: 00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10
Todos estos números se enumerarán en el orden correcto. 0 siempre viene antes que 1, e incluso con la forma en que Windows enumera los archivos, absolutamente no obtendrá este "error"; Por eso lo haces.
Día del mes de dos dígitos o día del mes de un solo dígito con cero a la izquierda
Lo haces exactamente por la misma razón que para el mes.
Guion bajo
El guión bajo (este carácter: _) es necesario porque las fechas ya usan guiones. El uso de guiones bajos da una pista visual clara sobre qué es un descriptor y qué es una fecha.
Además, utiliza guiones bajos porque al intentar enviar un archivo a través de Internet con un espacio literal, se obtiene un% 20 o simplemente falla al intentar transferirlo. Se debe usar un reemplazo para el espacio para evitar esto. El subrayado es eso.
Descripción del archivo en minúsculas con palabras separadas por guiones bajos
Como se dijo anteriormente, esto es opcional. Utiliza minúsculas por si alguna vez tiene que cargar esto desde una línea de comandos a través de FTP. Cuando se trata de letras, se pueden cometer errores fácilmente, especialmente si se trata de un título de archivo largo. Si sabe que todas las letras están en minúsculas, esto disminuye significativamente los errores de escritura.
¿Por qué año / mes / día y no año / día / mes?
Año / Mes / Día es un formato big endian apropiado y sigue el estándar internacional ISO 8601. Año / Día / Mes no. Puede ver más información aquí sobre eso si lo desea.
De acuerdo, ahora sé un montón de cosas sobre el formato de fecha en archivos. ¿Por qué debería importarme?
Debes preocuparte por tres buenas razones.
Primero y más obvio, hará que sus archivos sean más fáciles de administrar sin importar qué sistema operativo use. Y si planea quedarse con XP por un tiempo más, esto es obligatorio debido a la forma en que enumera los archivos que comienzan con dígitos.
En segundo lugar, dado que el mundo se está volviendo más pequeño cada día, es probable que tarde o temprano intercambies archivos con alguien al otro lado del charco, si no lo haces ya. El uso del estándar big endian reconocido internacionalmente elimina cualquier confusión sobre lo que realmente representa un formato de fecha.
En tercer lugar, además de los archivos que se ordenan correctamente sin importar el sistema operativo que use, también se ordenarán correctamente sin importar el sitio web que use. ¿Usa Windows SkyDrive, Google Docs, FTP simple u otros medios de almacenamiento en línea? Podrá ordenar mucho más fácilmente utilizando el formato de fecha adecuado en los títulos de sus archivos.
¿No sería más fácil ordenar por fecha de modificación o fecha de creación?
No necesariamente porque puede agregar muchos pasos repetitivos.
En Windows (XP / Vista / 7), dos columnas que se pueden agregar a través del Explorador de Windows son Fecha de modificación y Fecha de creación . Sin embargo, para verlos, debe estar en el modo de vista Detalles al mirar los archivos.
La Fecha de modificación suele estar allí de forma predeterminada, pero la Fecha de creación no lo está, por lo que debe agregarla haciendo clic con el botón derecho en una columna para ver todo lo que está disponible, luego elija Fecha de creación para que se pueda ver.
Ejemplo de Windows XP:
Para llegar a este punto, se necesitaron cinco clics solo para ver estas cosas.
- Ver
- Detalles
- Columna de clic derecho
- fecha de creacion
- Haga clic para ordenar por fecha de creación
Puede que tenga que hacer esto una y otra vez , especialmente en XP, porque este modo de vista puede no ser "recordado" por Windows. Puede volverse muy frustrante rápidamente.
Agregar la fecha al título del archivo elimina la necesidad de hacer nada de esto.
¿Dónde sería más útil usar un formato de fecha como este en los títulos de archivo?
Me vienen a la mente tres instancias:
- Fotos
- Documentos
- Transmisiones de audio o video con fecha
¿Hay alguna forma de automatizar el proceso de renombrar múltiples archivos con la fecha como esta?
Absolutamente. La herramienta que necesitas es Rename Master para Windows. Aquí le mostramos cómo usar ese software para modificar tantos archivos como desee, todo a la vez, con su fecha de creación en el frente:
1. Inicie Rename Master.
2. Elimine todos los pasos existentes. Esto se hace fácilmente haciendo clic en Editar y luego en Borrar opciones de cambio de nombre , de esta manera:
3. En RM, navegue a la carpeta donde están los archivos. Haga esto utilizando el Explorador de carpetas a la izquierda de la aplicación. Si no lo ve, presione CTRL + B mientras usa Rename Master.
4. Haga clic en el botón Nuevo paso , luego en Agregar al principio / final , así:
5. Agregue lo siguiente en:? Dc: FYYYY-MM-DD? _
Sí, sé que se ve raro, pero funciona. Se parece a esto:
Asegúrese de seleccionar "al principio" y "al nombre" como se muestra arriba.
6. Haga clic en el botón Nuevo paso nuevamente y elija Reemplazar nombre / frase , de esta manera:
7. Establezca el paso para que se vea así y siga los pasos cuidadosamente:
Junto a "Reemplazar", seleccionamos la frase . Esto habilitará los otros campos.
En el campo directamente a la derecha de la frase , haga clic dentro y presione la barra espaciadora una vez para agregar un espacio. No puede ver esto en la captura de pantalla anterior porque obviamente no se puede ver un espacio.
En el campo directamente a la derecha de with , escriba un guión bajo (este carácter: _).
8. Haga clic en la pestaña Mayúsculas y minúsculas , marque Configuración de anulación y marque la opción en minúsculas , como esta:
9. Compare el Nombre con la columna Nuevo Nombre para asegurarse de que se realizarán los cambios apropiados.
Arriba es exactamente lo que queremos. El mejor ejemplo es "Nuevo OpenDocument Text.odt".
Como puede ver en la columna Nuevo nombre , se cambiará a:
2009-09-23_new_opendocument_text.odt
La fecha de creación del archivo se agrega utilizando el formato de fecha adecuado. Todos los espacios se reemplazan con guiones bajos y las letras mayúsculas se cambian a minúsculas.
Después de eso es un clic de este botón:
(Ubicado en la parte inferior de Rename Master)
..y eso es todo lo que hay que hacer.
Recuerde siempre proceder con cuidado con el cambio de nombre de los archivos, especialmente para grandes cantidades de ellos. Preste mucha atención a la columna Nuevo nombre en Rename Master cuando use el software, porque lo que vea allí es exactamente el nombre de los archivos que se renombrarán literalmente. Entonces, si se ve mal, está mal. Corríjalo antes de presionar el botón de cambio de nombre en la parte inferior.
Notas finales para usuarios de Vista / 7
Como sabe, se necesitan permisos de archivo para cambiar el nombre de los archivos en lugares específicos. RM puede no funcionar correctamente si intenta modificar archivos a los que no tiene acceso adecuado. Para superar esto, cambie el nombre de los archivos que haya ubicado en una carpeta específica que cree en el escritorio o en una carpeta específica que cree en Mis documentos. RM debería funcionar sin problemas al cambiar el nombre de los archivos de esas ubicaciones. Solo recuerde crear una carpeta específica para hacerlo para que no cambie el nombre de ninguna otra cosa por error.
