La aplicación Calendario de Apple para macOS e iOS es una práctica herramienta de productividad y programación para muchos usuarios. Gracias a una interfaz limpia e integraciones con otras aplicaciones como Mail, es increíblemente fácil agregar y administrar sus eventos en Calendar.
Pero a veces los eventos son más que solo reuniones independientes. El material suplementario o preparatorio, como agendas, notas, diapositivas de presentación e investigación de temas, a menudo se distribuye a los asistentes antes del evento o reunión. En lugar de buscar frenéticamente en su correo electrónico ese PDF que su jefe le envió cuando la reunión se programó por primera vez hace dos semanas, la aplicación Calendario realmente le permite agregar archivos adjuntos a sus eventos, ayudándole a mantener todos los materiales importantes del evento organizados y accesibles. De hecho, agregar archivos adjuntos a los eventos del Calendario puede cambiar la forma en que prepara y organiza la información, ¡así que aquí le damos un vistazo rápido de cómo funciona todo!
Adjuntos de eventos en el calendario
Para comenzar, inicie la aplicación Calendario en su Mac, que se encuentra de manera predeterminada en el Dock o, si la ha movido, en la carpeta Aplicaciones.
Para las vistas de Semana y Mes , verá las propiedades del evento en una ventana emergente:
Al seleccionar este botón, aparece la ventana de selección de archivos familiar. Simplemente navegue a la ubicación en su Mac, iCloud o dispositivo de almacenamiento externo donde se encuentra el archivo o archivos. Selecciónelos y haga clic en Abrir .
En mi ejemplo, agregué un PDF de las notas de la reunión a mi evento de Calendario. Sin embargo, puede agregar prácticamente cualquier tipo de archivo, incluidas presentaciones de PowerPoint, videoclips MP4 y archivos de base de datos. Sin embargo, si sus archivos adjuntos son excepcionalmente grandes, puede considerar cargarlos en un servicio para compartir archivos y luego pegar la URL en el archivo compartido en la ventana de propiedades de archivos adjuntos. Esto mantendrá bajo el tamaño general de la base de datos de eventos del calendario y mejorará el rendimiento de sincronización de los datos del calendario entre sus dispositivos Apple.
Si el archivo que ha adjuntado es compatible con las aplicaciones de su Mac, puede hacer doble clic en él desde la ventana de propiedades del evento Calendario para abrirlo.
Cosas a tener en cuenta
Antes de comenzar a adjuntar todo en su Mac a eventos en la aplicación Calendario, aquí hay algunas cosas a tener en cuenta.
Si adjunta un archivo a un evento de Calendario y luego lo elimina, también eliminará la copia del archivo que adjuntó. La aplicación Calendario te avisará con un cuadro de confirmación antes de que te permita eliminar eventos con archivos adjuntos, pero solo asegúrate de que todos los archivos importantes estén respaldados en sus ubicaciones originales antes de eliminar sus eventos de Calendario asociados.
En segundo lugar, como se mencionó anteriormente, los archivos adjuntos de eventos del calendario se sincronizan automáticamente a través de iCloud. Esto significa que aún puede tener acceso rápido y conveniente a sus materiales relacionados con el evento, incluso mientras está en movimiento.
Siempre que tenga habilitada la sincronización de iCloud, simplemente inicie la aplicación Calendario en su iPhone o iPad, navegue hasta la fecha del evento y tóquela para ver los archivos adjuntos que haya agregado. Al igual que en macOS, si el formato del archivo adjunto es compatible con una aplicación iOS instalada, puede tocarlo para abrirlo y verlo.
Recuerde, los archivos adjuntos del calendario son principalmente sobre conveniencia y organización para la preparación de eventos. No son necesariamente una "copia de seguridad", especialmente cuando se trata de calendarios y dispositivos compartidos. Por lo tanto, asegúrese de mantener seguros los archivos originales en su Mac después de haber agregado copias de ellos a sus eventos de Calendario.
