Los estudiantes universitarios, particularmente los estudiantes de primer año, luchan con la redacción de ensayos para sus trabajos de curso y tareas en el hogar. En este nivel, las personas no están familiarizadas con los requisitos detallados de sus ensayos que los obligaron a conectarse en línea para ensayos baratos y otros sitios web de terceros que ayudan a estos estudiantes y crean ensayos y tareas a un costo fijo.
Este artículo ayudará a estos estudiantes a familiarizarse con las funciones de Microsoft Word que pueden ayudarlos a escribir ensayos y tareas para su colegio y universidad. La aplicación de estos consejos y accesos directos no solo hará que su presentación sea más profesional y ordenada, sino que también le ahorrará tiempo.
Sangría
enlaces rápidos
- Sangría
- Saltos de página
- Notas al pie
- Elegir lenguaje
- El recuento de palabras
- Formateo
- Margen / tamaño de página
- Encabezado y pié de página
- Guardado automático
- Creando una Bibliografía
La sangría de párrafo es un requisito básico de formato. La mayoría de las veces, las universidades y colegios brindan requisitos de formato a los estudiantes para sus ensayos. Los estudiantes pueden sangrar el párrafo yendo a la pestaña INICIO, haciendo clic en el menú Párrafo aparecerá un cuadro de menú. En este menú, la segunda opción es INDENT, que puede explorarse eligiendo varias opciones, por ejemplo, 1, 27 cm.
Saltos de página
Los saltos de página se pueden usar donde un tema va a terminar con nuevos comienzos. La tecla rápida para insertar saltos de página es simplemente mantener presionadas las teclas Ctrl + Enter y presionar la tecla Intro (o ir a la pestaña 'Insertar' y seleccionar 'Salto de página') en lugar de usar la barra espaciadora para hacerlo.
Notas al pie
Una función poderosa de agregar notas al pie al final de la página es ir a la pestaña 'Referencias' y luego seleccionar 'Insertar nota al pie'. Hay algunas otras formas de insertar notas al pie, pero puede resultar en notas al pie sin vincular y sin formato.
Elegir lenguaje
Muchos estudiantes se sienten cómodos con su propio lenguaje. Si alguien quiere cambiar el idioma de Microsoft Word para obtener instrucciones y comunicaciones, debe ir a la pestaña 'Revisar' y luego al grupo 'Idioma'. Desde el menú desplegable se puede seleccionar el idioma relevante.
La función de configuración del idioma también puede ayudarlo a comprender no solo todas las ortografías estadounidenses que podrían corregirse a otras, como las australianas, al realizar la revisión ortográfica. Se recomienda establecer su idioma al final de su tarea o ensayo seleccionando el texto completo porque a veces las palabras detectarán automáticamente su idioma y corregirán las palabras de los estadounidenses al escribir el ensayo.
El recuento de palabras
Una característica absolutamente útil de MS Word es el recuento de palabras. Las universidades y colegios establecen el límite de palabras para ensayos y tareas para estudiantes. Dado que existe un límite de palabras, el estudiante debe saber cuánto tiempo ha escrito y qué tema de ensayo ha sido cubierto. Simplemente resalte el texto, vaya a la pestaña 'Revisar' y haga clic en 'Conteo de palabras' en el grupo 'Revisión'. También puede ver la información de las páginas cercanas a la parte inferior izquierda 'Palabras: 0'.
Formateo
No es sugerente utilizar fuentes de colores, fuentes más grandes y palabras / encabezados en negrita innecesarios en sus ensayos. Las instrucciones sobre el formato de su ensayo o tarea siempre dadas por su universidad / colegio, uno estrictamente necesita seguir eso. Por ejemplo, una universidad le pide al estudiante que traiga un ensayo sobre cualquier tema para 700 palabras. El estilo de fuente debe ser 'Times New Roman', el tamaño de fuente '12' y los encabezados deben estar en negrita sin subrayado. Incluso el espacio entre líneas está claramente instruido por los institutos sobre si debe ser 1.5 o 2.
Para el espaciado entre líneas, al final de su ensayo, seleccione todo y vaya al 'Formato', haga clic en 'párrafo' y configure el espaciado entre líneas.
Margen / tamaño de página
Esto también es parte del formato en el que las universidades y los colegios piden a sus alumnos que realicen tareas de escritura con los márgenes de página de 1.5, etc. necesitaba configurarse como se recomienda, es decir, Carta o A4.
Encabezado y pié de página
Una información única como el tema del ensayo, los números de página o el nombre de la universidad (según las instrucciones) se puede poner en el encabezado y pie de página. La información se puede poner en el encabezado y pie de página, que permanecerá constante y aparecerá en cada página haciendo clic en 'Insertar' y luego en Encabezado o Pie de página. La opción de número de página también está allí en 'Insertar pestaña' junto a 'Encabezado y pie de página'.
Guardado automático
Antes de finalizar su ensayo y tarea, el estudiante debe guardarlo en la computadora en la unidad correspondiente o en la unidad flash. Se recomienda encarecidamente configurar la opción Autoguardar en 1 minuto, lo que significa que después de cada 1 minuto, MS Word guardará automáticamente sus datos, lo que puede evitar la pérdida de datos en cualquier caso. Para 'Autoguardar', vaya al botón de inicio, luego a las opciones de palabras que le darán un cuadro de opción adicional desde el cual 'Guardar' debe seleccionarse y establecer 'Guardar información de Autorrecuperación cada' en 1 minuto.
Creando una Bibliografía
Por último, pero no menos importante al final de su tarea, la bibliografía debe estar allí. La bibliografía es una lista completa de todas las fuentes o enlaces que ha consultado durante su trabajo de investigación o asignación. Sin esta bibliografía o referencias, su trabajo no será aceptado y, por lo tanto, rechazado por plagiado. Compilar esta lista mediante el método instruido adecuado (método Harvard o APA) es un trabajo agitado que Microsoft Word facilitó mucho. Puede generar su bibliografía automáticamente. Antes de crear bibliografía para su documento, debe agregar citas y fuentes a un documento:
- Haga clic en la pestaña de referencia y busque insertar citas hacia la derecha, donde están disponibles las opciones de estilo y bibliografía.
- Seleccione el estilo de cita que se le recomiende y la fuente de las opciones disponibles. Su supervisor de curso puede ayudarlo mejor si está confundido.
- Al final de la frase u oración que necesitaba ser citada
- Vaya a la pestaña de referencia y haga clic en 'Insertar cita'.
- Seleccione 'Agregar fuente' para acceder al cuadro de diálogo 'Crear fuente'
En el cuadro de diálogo de información de la fuente, escriba la información completa sobre la fuente, el autor, el año y el editor. Para agregar más información, marque la casilla Mostrar todos los campos de bibliografía.
- Una vez que haya agregado una o más fuentes a su documento, puede crear bibliografía en cualquier momento
- La bibliografía o las referencias siempre aparecen al final de su documento, haga clic en ese punto y, en la pestaña de referencias, seleccione la bibliografía. De la lista de diseños, puede seleccionar cualquiera e insertarlo en el documento.
