Gmail es uno de los principales clientes de correo electrónico webmail con una amplia base de usuarios. Al igual que cualquier correo web, Gmail tiene un límite de archivos adjuntos que restringe la cantidad de archivos que puede adjuntar a un correo electrónico. Entonces, si a menudo adjunta archivos grandes a correos electrónicos de Gmail, probablemente ya haya descubierto que no siempre puede enviarlos sin eliminar algunos de los archivos. Esto no es ideal, ya que necesita adjuntar los archivos en varios correos electrónicos.
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Entonces, ¿cuál es el límite de archivos adjuntos de Gmail? El límite de archivos adjuntos de Gmail es de 25 megabytes, lo que no es especialmente generoso en comparación con el límite de archivos de 50 MB de Mail.com. Esto podría estar bien para enviar documentos de texto, pero una sola imagen por sí sola generalmente ascenderá a unos pocos megabytes. Los videoclips también tienen tamaños de archivo promedio de megabytes. Entonces, si necesita adjuntar más de varias fotos, pueden eclipsar el límite de 25 megabytes.
Configurar una cuenta de almacenamiento en la nube de Google Drive
Sin embargo, Google también ha integrado Gmail con su almacenamiento en la nube. ¡Así que Google Drive te permite ampliar el límite de archivos adjuntos de Gmail hasta 10 GB! Al registrar una cuenta GD, puede adjuntar mucho más a los correos electrónicos de Gmail. Puede configurar una cuenta de Google más general desde esta página, o una cuenta de almacenamiento en la nube más específica en el sitio de Google Drive. Google Drive le ofrece 15 GB de almacenamiento en la nube sin ninguna tarifa de suscripción anual. Consulte esta guía de Tech Junkie para obtener más detalles sobre GD.
Cuando tenga espacio de almacenamiento en la nube de Google Drive, primero cargue los archivos que adjuntará al correo electrónico de Gmail. Presione el botón Mi unidad en Google Drive para abrir el menú que se muestra en la instantánea directamente debajo. Seleccione Cargar archivos desde allí y luego seleccione los archivos que necesita adjuntar al correo electrónico. Eso los guardará en su almacenamiento en la nube de Google Drive.
Inicie sesión en Gmail y abra su editor de texto de mensajes de correo electrónico. Ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario previsto como de costumbre. Luego, debe presionar el botón Insertar archivos con Drive al lado de la opción de archivo adjunto estándar (icono de clip). Si el archivo que envía supera los 25 MB, seleccione la opción Drive Link .
Ahora debe hacer clic en la pestaña Mi unidad. Puede seleccionar los archivos que necesita enviar con el correo electrónico desde la pestaña Mi unidad. Haga clic en Insertar para adjuntar los archivos seleccionados de Google Drive al correo electrónico.
Luego, presione el botón Enviar . Luego, se abrirá la ventana " Estos archivos de Drive no se comparten con el destinatario " si algunos de los archivos agregados al correo electrónico aún no se comparten con todos los destinatarios del correo electrónico. Puede seleccionar tres opciones de permiso para Cualquiera con la configuración de enlace que puede ser : Puede ver , Puede comentar o Puede editar . Seleccione una configuración de permisos adecuada y luego haga clic en el botón Compartir y enviar.
Comprima los archivos adjuntos en un archivo zip
Alternativamente, puede comprimir archivos en un archivo Zip. Esto reducirá el tamaño general del archivo adjunto. Como tal, podría ser mejor comprimir los archivos si solo está marginalmente por encima del límite máximo de archivos adjuntos de 25 MB de Gmail.
Puede comprimir un grupo de archivos en Windows 10 con el Explorador de archivos. Haga clic en el botón Explorador de archivos en la barra de tareas para abrir la ventana que se muestra en la captura directamente debajo. Luego abra la carpeta que incluye los archivos que necesita adjuntar al correo electrónico. Mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione los archivos que necesita adjuntar al correo electrónico. A continuación, debe hacer clic con el botón derecho y seleccionar Enviar a > Carpeta comprimida (comprimida) en el menú contextual.
Esa opción comprimirá los archivos seleccionados en una sola carpeta Zip. Dele al Zip un título adecuado y tenga en cuenta el tamaño general del archivo. Encontrará que el tamaño del archivo Zip es al menos un poco más pequeño que todos los archivos que seleccionó. Si está comprimiendo muchos archivos más grandes, Zip puede comprimirlos en unos pocos megabytes. Ahora abra su correo electrónico de Gmail, presione el botón de clip y seleccione para adjuntarle el Zip.
Adjunte imágenes con formatos de archivo comprimido
Si adjunta fotos y otras imágenes a un correo electrónico de Gmail, también puede reducir el tamaño de sus archivos guardándolos en formatos más comprimidos. Hay formatos de imagen sin comprimir y comprimidos que ocupan más y menos espacio en el disco duro. Por ejemplo, TIFF y BMP son dos formatos de archivo de imagen sin comprimir.
Entonces, si sus imágenes son archivos TIFF o BMP, conviértalas a formatos comprimidos alternativos para el archivo adjunto de correo electrónico de Gmail. Los mejores formatos comprimidos para fotos son JPEG y GIF. Abra las imágenes en un software de edición como Paint.NET y luego seleccione Archivo > Guardar como . Luego puede seleccionar formatos alternativos de archivos JPEG y GIF desde el menú Guardar como tipo, como se muestra a continuación.
Alternativamente, también podría usar una herramienta de conversión de imágenes para convertir las imágenes a un formato comprimido. Haga clic aquí para abrir una herramienta de conversión en línea que convierte imágenes a JPEG. Presione el botón Elegir archivo allí para seleccionar una foto. También debe seleccionar Mejor compresión en el menú desplegable Configuración de calidad antes de presionar el botón Convertir archivo .
Cuando haya convertido las imágenes a formatos JPEG o GIF, comprímalas en un Zip como medida. Luego adjunte el Zip al correo electrónico de Gmail y envíelo. ¡Quizás ahora su archivo adjunto esté por debajo del máximo de 25 MB!
Compartir archivos con Jumpshare
Jumpshare es un gran servicio para compartir archivos con el que puedes enviar archivos. Puede enviar archivos adjuntos de hasta 250 megabytes con su cuenta gratuita. Además, también puede agregar el software gratuito Jumpshare a las plataformas Windows o Mac que permite a los usuarios enviar correos electrónicos con archivos adjuntos directamente desde la aplicación. Entonces, si encuentra que los límites de archivos adjuntos de Gmail son un poco restrictivos, Jumpshare es algo que debe verificar.
Haga clic aquí para abrir el sitio web Jumpshare. Presione el botón Iniciar sesión en la parte superior derecha para iniciar sesión. Luego puede hacer clic en el botón Iniciar sesión con Google para iniciar sesión en Jumpshare como en la siguiente imagen. Alternativamente, presione el botón Descargar para agregar el software Jumpshare a Windows que permite a los usuarios arrastrar y soltar archivos para enviarlos al icono de la bandeja del sistema del programa.
Presione el botón Cargar a la izquierda para seleccionar los archivos que necesita enviar. Seleccione los archivos para agregar a su carpeta Jumpshare My Uploads, y luego puede presionar el botón Compartir para abrir el editor de texto de correo electrónico en la captura directamente debajo. Allí puede ingresar las direcciones de correo electrónico en el cuadro de texto superior. Presione el botón Enviar para enviar el correo electrónico. Tenga en cuenta que los destinatarios no necesitan tener una cuenta Jumpshare para abrir los archivos compartidos.
Esas son algunas de las mejores formas de evitar el límite de 25 archivos adjuntos de Gmail. Primero, comprima el archivo adjunto en un Zip; y si eso no es suficiente, puede ampliar el límite de archivos adjuntos con Google Drive o enviar los archivos con Jumpshare.
